Projekte sind zeitlich begrenzte Aufgaben. Vielmals fehlen Know-How und Ressourcen, um diese sachgerecht abzuwickeln. Zudem zeigt die Erfahrung, dass Unternehmen oft die gleichen Mitarbeitenden mit solchen Aufgaben betrauen. Einen professionellen Projektmanager und Berater mit den notwendigen Kompetenzen und verfügbarer Zeit zu verpflichten, kann für den Erfolg des Projekts entscheidend sein.
Sach-, Sozial- und Entscheidungskompetenz sind ausschlaggebend
Sachkompetenz betrifft einerseits das Unternehmen und dessen Geschäfte, andererseits das Projektmanagement selbst. In der Regel kennt das Unternehmen seine Geschäfte sehr gut. Des Öfteren benötigt es erfahrene Projektmanager gezielt für die Gestaltung und Implementierung neuer Konzepte, Produkte oder Dienstleistungen. Diese Personen kennen das Projektmanagement und wissen, wie sie ein Projekt erfolgreich abwickeln müssen. Nicht selten sorgen sie auch dafür, dass im Team ein angenehmes Klima herrscht sowie die Zusammenarbeit und das Engagement spürbar gut sind. Die Sozialkompetenz der Projektmanager ist daher für den Erfolg nicht weniger wichtig.
Effizienter und erfolgreicher Projektablauf
Ein zentrales Element sind auch die vielen Entscheidungen, die man treffen muss. Ein Projektteam erledigt diese mit klaren Zielvorgaben. Doch wer entscheidet? Die Basisorganisation hat Aufgaben an das Projektteam delegiert, und dieses muss nun in den entscheidenden Punkten beispielsweise die finanziellen Ressourcen bewilligen und bereitstellen. Umgekehrt muss das Projekt möglichst rasch arbeiten können, Entscheidungsprozesse dürfen da nicht im Wege stehen. Sie müssen klar definiert sein und führen dann auch zu guten Ergebnissen.
Projekte werden in der Regel in mehreren logischen Schritten abgewickelt. Die Aufgaben sind klar strukturiert, ein Zeitplan legt die Zwischen- und Endtermine fest. Zielvorgaben führen zur Erarbeitung geeigneter Lösungen.
Kriterien für die beste Lösung
Dabei wollen wir uns nicht mit der erstbesten Lösung zufriedengeben, sondern ambitioniert die beste finden. Entsprechende Kriterien werden dafür formuliert, an denen wir verschiedene Optionen messen. Ein Vorschlag an das Management gehört zu unserem Vorgehen genauso wie ein Zeitplan, ein Budget oder eine Projektorganisation.
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